השכרת ציוד לאירועים

אם אתם מתכננים אירוע כלשהו, יש לכם מספר בעלי מקצוע בתחום הפקת אירועים שעליכם לשכור. מלבד הקייטרינג שיארגן את האוכל, יש צורך בשירות השכרת ציוד לאירועים, שירות שידאג לכל הציוד הנחוץ כדי להרים את האירוע.

אם אתם מחפשים השכרת ציוד לאירועים, תוכלו לפנות למגוון חברות עיצוב אירועים המספקות ציוד לאירועים. כאשר אתם מזמינים ציוד, כיתבו רשימה מוכנה מראש של כל הדברים הנחוצים לכם לאירוע. אם תתנו את משימת הכנת הרשימה לחברת השכרת ציוד, אז יתכן שהיא תכלול פריטים אשר אינם נחוצים לכם ותגבה מכם כסף לחינם.

פריטים פופולריים עבור השכרת ציוד לאירועים כוללים:

• קישוטים מרכזיים הנועדו לקשט את מרכז שולחנות האורחים.
• ציוד לבאר
• סכו"ם וכלים(צלחות, כוסות וכו')
• כלי אוכל עמוקים, כגון סירים, כדים, קומקומים וכדומה
• משחקייה – ג'ימבורי, כדורים, ציוד להפעלות...
• ציוד עסקי – מקרן, מיקרופון..
• כסאות, שולחנות ובדים
• תאורה
• וילונות וכיסויים
• מראות
• הליום + בלונים
• ציוד לגן

יש ציוד מיוחד המושכר מראש, ואם יש לכם צורך בציוד מסוג זה כדאי להזמינו מראש משום שהמשלוח יכול לארוך זמן. בזמנים העמוסים אירועים, בתקופת חופשי הקיץ ובאביב, כדאי להאריך את טווח ההזמנה, משום שחברות השכרת הציוד נוטות להיות עמוסות וחסרי מלאי בתקופות אלו.

מחירי ציוד ההשכרה הם בדרך כלל למשך כל יום האירוע, כך שאם האירוע אורך יותר זמן יש לתאם זאת מראש. אם אתם שוכרים ציוד כבד לאירוע, דאגו לוודא כי ישנם גם מובילים שיסחבו את הציוד בזמן ההקמה והפירוק.

חברות השכרת ציוד לאירועים נוטות להיות נוחות ובעלות תודעת שירות גבוהה. לכן תהיה אפשרות, אם זו חברה טובה, לשנות את ההזמנה באמצע, ולהוריד או להוסיף ציוד לפי צרכי האירוע. יתכן כי תגבה תוספת עלות על אותם שינויים, בהתאם למדיניות חברת השכרת ציוד. חברות מסוימות אף מספקות שירות הובלות בחינם למקום האירוע.

נושא הטיפים לחברת השכרת ציוד נתון למחלוקת. בעידן שלנו נותנים טיפ לכל בעל מקצוע הקשור לאירוע, אין לדעת אם גם לאנשים מחברת השכרת ציוד יש לתת טיפ, אולם זה נשאר לשיקול דעתכם, ולאיכות השירות שקיבלתם.

כאשר מגיעות הובלות הציוד, ודאו כי מישהו מחכה למוביל הציוד במקום האירוע ומדריך אותו לגבי מיקום הציוד.

חשוב לדעת מהי מדיניות לגבי פגיעה בציוד המושכר. נזק שנגרם לציוד המושכר יכול לגרור תביעות מצד חברת ההשכרה. לעומת זאת, יש חברות השכרת ציוד המציעות ביטוח כנגד נזקים. כדאי לקבוע מראש גם גם תעריפי ביטול, תעריפי דחיית האירוע וכן תנאי תשלום.

יש לוודא עם החברה מה צריך להיות מצב הציוד לאחר האירוע. האם יש לשטוף ולנקות אותו, ואם כן, האם יוכלו לעזור לך בנושא זה. עניין זה נוגע גם לסידור הכסאות, קיפול הבדים והמפות, טיפול במזרקות וכו'.

יש חברות השכרת ציוד לאירועים שמתמחות בציוד מסוג מסוים, או בעלי איכות מיוחדת. למשל – חברות השכרת פרחים אשר מאפשרות להזמין סידורי פרחים ממשי בעלי עיצוב ייחודי. ציוד מיוחד יכול להפוך אירוע לבלתי נשכח. דוגמאות לציוד זה: כדים מיוחדים, קשתות וגזוזטראות לחתונות, אוהלים וקונוסים, תאורת אולטרה סגול, מזרקות שמפניה לקבלה. לא משנה אם מדובר בהשכרת ציוד לחתונה, לבר מצווה או סתם לפגישת מחזור, השכרת ציוד לאירועים הינה חסרת גבול ומאפשרת לכם להגשים את אירוע חלומותיכם. מסיבות ואירועי Theme הן הזדמנות מיוחדת ליצור אירוע חד פעמי. מסיבת מסיכות למשל עובדת אך ורק אם משכירים מסכות איכותיות, אשר מספיקות לכל האורחים. ודאו מהי איכות הציוד של חברת ההשכרה לפני ביצוע ההזמנה.